Wir bauen dir deine eigene Software, die deinen Betrieb trägt.
Schluss mit Zettelwirtschaft, Excel-Chaos und Sonntags-Büro.
Dein eigenes System für Aufträge, Kalkulation, Reporting und Buchhaltung. Speziell für deine Werkstatt gebaut, dir gehörend, läuft auch ohne dich. Von Florian, Metallbauer mit eigenem 15-Mann-Betrieb, der dasselbe Chaos hatte.
Zettel auf der Werkbank, Excel auf dem Rechner, der Rest im Kopf. Und der ist voll.
Montagmorgen, kurz vor sieben. Du suchst den Lieferschein von der Baustelle in Singen, findest ihn nicht, hängst beim Lieferanten in der Warteschleife. Währenddessen will der erste Geselle wissen, ob das Material für Konstanz schon da ist. Du weißt es nicht. Es steht nirgends, wo alle es sehen.
Die Bürokraft fragt zum dritten Mal nach den Stundenzetteln von letzter Woche. Zwei liegen noch im Auto, einer ist unleserlich, einer fehlt ganz. Die Angebote schreibst du abends, weil tagsüber keine Ruhe ist. Die Nachträge stellst du oft gar nicht, weil du in der Hektik vergisst, sie zu notieren.
Problem 02
Du arbeitest mehr und es bleibt weniger übrig.
Das Schlimme steckt nicht im Chaos selbst. Es steckt in dem, was es dich kostet.
Anfang vom Quartal stehst du im Büro, schaust auf die Auftragsbücher und denkst: sieht solide aus. Drei Monate später sitzt du beim Steuerberater, und der zeigt dir die Marge. Du hast mehr gearbeitet als letztes Jahr, mehr Umsatz gemacht, mehr Stress gehabt. Unterm Strich ist weniger übrig.
Du weißt nicht genau, wo es versickert. Nachträge nicht gestellt, Skonti verpasst, Lieferantenrabatte nicht gezogen, ein Auftrag falsch kalkuliert, der am Ende ein Minusgeschäft war. Gesehen hast du es immer erst, als es vorbei war. Die Wahrheit kommt einmal im Jahr mit der Bilanz, und dann ist sie schon ein Jahr alt.
Problem 03
Und Sonntag ist längst kein Sonntag mehr.
Das Ende vom Lied steht nicht in der Bilanz. Es sitzt bei dir am Küchentisch.
Sonntag, 14 Uhr. Deine Frau ist mit den Kindern im Garten. Du sitzt drinnen und tippst Stundenzettel in Excel nach, weil wieder Belege fehlen. Schreibst die Rechnungen, die unter der Woche untergegangen sind. Planst die Mannschaft für Montag, weil du sonst eh keinen Schlaf findest.
Deine Frau sagt nichts mehr dazu. Sie hat aufgegeben, dich rauszuholen. Deine Kinder fragen nicht mehr, ob du mitkommst, sie kennen die Antwort. Du wolltest dein eigener Chef sein, um freier zu leben. Heute bist du der bestbezahlte Sachbearbeiter deines eigenen Betriebs, und der mit den wenigsten freien Wochenenden.
Was wäre, wenn das anders ginge?
Stell dir vor, du legst das Chaos einmal ab. Und es bleibt weg.
Ein kostenfreies Erstgespräch mit Florian. Auf Augenhöhe, in Handwerker-Sprache. Wir schauen gemeinsam auf deine Werkstatt und sagen dir ehrlich, ob Werkbank-Software der richtige Hebel für dich ist.
Vier Wege, die du wahrscheinlich kennst. Und warum sie die Struktur nie ändern.
Die meisten Inhaber haben drei, vier Anläufe hinter sich, bevor sie zu Werkbank-Software kommen. Standardsoftware aus dem Regal, ein Berater, alles selbst in Excel gebaut, oder einfach noch eine Bürokraft eingestellt. Jeder Weg ändert ein Tool oder einen Kopf. Keiner ändert, wie dein Betrieb darunter wirklich funktioniert. Hier der direkte Vergleich.
Aufträge, Auslastung, offene Rechnungen, Marge pro Baustelle. Alles an einem Ort, in Echtzeit. Du suchst nicht mehr, du steuerst. Und zum ersten Mal seit Jahren musst du nicht mehr im Kopf behalten, was eigentlich das System wissen sollte.
🛠️
Du als Inhaber
steuerst, statt zu suchen
Du siehst sofort, welcher Auftrag Gewinn bringt und welcher nur Beschäftigung ist.
Deine Mannschaft arbeitet im selben System, ohne dass du alles erklären musst.
Deine Zahlen stimmen, ohne dass du dafür den Sonntag opferst.
Dein Inhaber-Cockpit · Live
Neue Anfrage
landet automatisch im CRM ✓
live
Auftrag kalkuliert
Material und Stunden, Deckungsbeitrag sichtbar ✓
pro Auftrag
Rechnung
geht auf Knopfdruck zu easybill ✓
auf Knopfdruck
Mahnwesen
läuft automatisch nach 30, 60, 90 Tagen ✓
automatisch
Material-Bestellung
bei deinen Lieferanten, Rabatte genutzt ✓
pro Bedarf
Marge pro Baustelle
in Echtzeit im Cockpit, nicht erst in der Bilanz ✓
jederzeit
Werkstatt + Kunden
Du machst das, was du am besten kannst
Dein Part
📇
CRM fürs Handwerk
Eine Lead-Pipeline, die Handwerk spricht. Von der kalten Anfrage bis zur fest geplanten Baustelle siehst du jeden Schritt. Keine Anfrage geht mehr im Posteingang unter, kein Kunde wird mehr vergessen.
🗂️
Auftrags-Verwaltung
Von der Zusage bis zur Rechnung, vollständig einsehbar. Material, Stunden, Nachträge laufen auf einen Auftrag. Du weißt zum ersten Mal in Echtzeit, welcher Auftrag dir wirklich Geld bringt.
📊
Inhaber-Cockpit
Die Wahrheit in Echtzeit, nicht die Bilanz vom Jahresende. Umsatz, Deckungsbeitrag, offene Rechnungen, Auslastung. Ein Blick, und du triffst Entscheidungen mit Zahlen statt mit Bauchgefühl.
🧾
Buchhaltungs-Schnittstelle
Rechnungen wandern von selbst zu easybill oder Lexware. Dein Buchhalter spart Stunden, du sparst den Schuhkarton, den Sonntag und den Stress.
Vier Schritte. Kein Coaching-Marathon über 24 Monate, kein Berater-Bla. Ein klarer Ablauf, bei dem du Schritt für Schritt mitgenommen wirst, ohne selbst zur IT-Abteilung zu werden.
Schritt 1
Diagnose
Florian kommt einen Tag in deine Werkstatt. Er sieht alles: CRM, Excel, Lager, Mannschaft, die Wege, die ein Auftrag bei dir nimmt. Am Ende steht ein klarer Befund, wo deine Marge versickert und welche Stufe zu dir passt.
Schritt 2
Aufbau
Wir bauen dein System auf Open Standards, mit deinen Prozessen, unter deinem Code-Eigentum. Wöchentliche Calls, klare Meilensteine. Du siehst zu, wie aus deinem Chaos eine Struktur wird, die nach dir aussieht und nicht nach einem fremden Software-Hersteller.
Schritt 3
Schulung
Wir schulen deine Schlüssel-Leute und deine Mannschaft, bis sie das System morgens selbstverständlich aufmachen. Nicht du erklärst es zum zehnten Mal, wir tun es. Ein System, das keiner nutzt, ändert nichts. Deshalb hören wir hier nicht früher auf.
Schritt 4
Übergabe
Wir bleiben drei Monate dran: nachjustieren, Nachzügler schulen, Feinschliff. Dann gehört Werkbank-Software dir, läuft im Alltag, und wir treten zur Seite. Du bist nie an uns gebunden.
Vom ersten Telefonat bis zur Live-Software. Und du siehst von Anfang an, wie wenig Zeit du selbst investieren musst, weil den Bau wir übernehmen.
01
15–20 min
Telefon
Kennenlernen
Wir telefonieren kurz. Du erzählst, wie dein Betrieb läuft und wo es am meisten klemmt, wir prüfen, ob Werkbank-Software zu dir passt. Auf Augenhöhe, in Handwerker-Sprache.
Am EndeEine klare Antwort: passt oder passt nicht.
02
1 Tag
Vor Ort
Diagnose & Fahrplan
Florian kommt in deine Werkstatt, geht deine Abläufe mit dir durch und zeichnet deine Werkstatt als System neu. Danach steht der Fahrplan und die passende Stufe.
Am EndeEin Befund und Fahrplan, der dir auch ohne Buchung weiterhilft.
03
2 Std/Wo
Aufbau
Bauen, schulen, übergeben
Wir bauen im Hintergrund, du gibst rund zwei Stunden pro Woche Feedback. Wir schulen deine Mannschaft und bleiben nach Go-Live drei Monate dran.
Am EndeEin Live-System, das deine Mannschaft jeden Morgen selbst aufmacht.
Wer hinter Werkbank-Software steckt
Software, die aus 10 Jahren Werkstatt kommt. Nicht aus dem Lehrbuch.
Ich bin Florian Weber, Metallbauer aus Konstanz. Ich kenne dein Chaos nicht aus einer Beraterfolie. Ich kenne es, weil ich jahrelang selbst sonntags im Büro saß, statt bei meiner Familie.
Ich bin im eigenen Familienbetrieb aufgewachsen und von klein auf mit dem Handwerk vertraut. Ich weiß, wie es ist, morgens auf der Baustelle zu stehen, abends im Büro Angebote zu schreiben und nachts wach zu liegen, weil ich nicht wusste, ob der letzte Auftrag wirklich etwas gebracht hat oder nur Bewegung war.
Irgendwann habe ich gemerkt: Die größte Bremse sind nicht die fehlenden Aufträge, sondern die fehlende Struktur. Fünf Tools, keine Wahrheit, und am Monatsende die Frage, wo der Gewinn geblieben ist. Ich habe alles ausprobiert, was es von der Stange gab. Nichts passte zu der Art, wie wir wirklich arbeiten.
Also habe ich mir mein eigenes System gebaut. Erst grob, dann immer genauer, bis es den ganzen Betrieb getragen hat. Heute baue ich es für andere Inhaber, weil sie vor genau demselben Problem stehen. Werkbank-Software ist die Vollausbau-Version dieser Idee: dein eigenes System, gebaut für deinen Betrieb, in deiner Hand. Von einem Handwerker, für Handwerker.
Mein Ziel für deinen Betrieb
Mehr Marge, weniger Stress, und ein System, das dir gehört und nicht einem Software-Konzern.
Werkstatt-Sprache von Tag eins, kein IT-Kauderwelsch.
Code-Eigentum bei dir. Jede Agentur kann darauf weiterbauen, du bist nie von uns abhängig.
01
Herkunft
Metallbauer aus Konstanz
Gelernter Metallbauer, im Familienbetrieb groß geworden. Kein Quereinsteiger, der übers Handwerk redet, sondern einer, der selbst am Material stand.
02
Wendepunkt
Das Chaos selbst erlebt
70-Stunden-Wochen, Kalkulationen die nicht stimmten, Sonntags-Büro. Bis ich anfing, mir mein eigenes System zu bauen, statt weiter Tools zu mieten, die nicht passten.
03
Heute
15-Mann-Betrieb als Beweis
Mein eigener Betrieb läuft heute auf dieser Software. 25 Prozent Marge. Das ist kein Verkaufsversprechen, das ist mein Alltag, und der meiner Mannschaft.
Dein nächster Schritt
Stell dir vor, dein Betrieb läuft auch dann, wenn du am Sonntag einfach mal weg bist.
Ein kostenfreies Erstgespräch mit Florian, auf Augenhöhe. Wir schauen auf deine Werkstatt und sagen dir ehrlich, ob Werkbank-Software dein Hebel ist.
Vom Operativ-Chaos zur 25 %-Marge. Am eigenen Betrieb getestet.
Wir teilen nur Cases, die wir mit eigenen Zahlen belegen können. Hier der erste, und ehrlichste: Florians eigener Familien-Metallbau in Konstanz.
Case · Metallbau · Konstanz
15 Mann, 4 Tools, eine überlastete Bürokraft. Heute ein System.
Marge
10 → 25 %
▲ in 14 Monaten
Zeit zurück
−25 Std/Wo
operativ
Umsatz parallel
+0,8 Mio €
▲
Tools ersetzt
4 → 1
ein System
Vier unverbundene Tools, und niemand wusste, wo die Marge blieb.
Vorher: 15 Mitarbeiter, 3,2 Mio. Umsatz, vier Tools, die nicht miteinander reden. Die Bürokraft am Limit, der Inhaber sonntags im Büro, und eine Marge, die keiner so richtig erklären konnte.
Wir haben über sechs Monate die Werkbank-Software gebaut. Eigene Struktur statt Branchensoftware von der Stange, die ganze Mannschaft geschult, drei Monate begleitet. Heute ist sie das einzige System, das täglich benutzt wird, und die Marge steht zum ersten Mal nicht in der Bilanz, sondern jeden Morgen im Cockpit.
Ich habe das System gebaut, weil ich keine Alternative gefunden habe, die zu meinem Betrieb passt. Heute baue ich es für andere Inhaber, weil sie dasselbe Problem haben.
01
Diagnose
Ein Tag Werkstatt-Rundgang, jede Bruchstelle dokumentiert.
02
Aufbau
Sechs Monate, wöchentliche Calls, die ganze Mannschaft geschult.
03
Heute
25 % Marge, deutlich weniger Bürostunden, Sonntag wieder Sonntag.
Was das für deinen Betrieb heißt
Wenn deine Werkbank-Software läuft, verändert sich mehr als nur dein Büro.
Drei Menschen merken den Unterschied zuerst. Und keiner davon ist dein Steuerberater.
01Für dich als Inhaber
„Du steuerst wieder, statt zu suchen."
Ein Blick ins Cockpit, und du kennst deine Zahlen. Du entscheidest mit Daten statt mit Bauchgefühl, du gehst nach Hause, wenn die Arbeit getan ist, und du weißt im November, wie das Frühjahr aussieht.
Beleg aus dem eigenen Metallbau
Florian, 25 Stunden pro Woche zurück.
02Für deine Mannschaft
„Klare Abläufe statt Chef-Funk."
Jeder weiß, was zu tun ist, ohne dreimal nachzufragen. Aufträge, Material, Termine im selben System. Deine Leute arbeiten ruhiger, weil die Struktur trägt und nicht der laute Montagmorgen.
Beleg aus dem eigenen Metallbau
Nach sechs Monaten das einzige genutzte System.
03Für deine Familie
„Sonntag ist wieder Sonntag."
Kein Stundenzettel-Nachtippen am Küchentisch, kein abgebrochener Urlaub, kein Kopf, der auch beim Abendessen noch im Betrieb ist. Der Betrieb trägt sich, weil das System trägt, nicht du.
In drei Stufen: Kern, Erweitert und Premium. Welche zu deinem Betrieb passt, klären wir grob im Erstgespräch und exakt nach der Diagnose vor Ort. Du investierst einmalig in dein eigenes System, kein Software-Abo, das ewig weiterläuft. Die konkreten Zahlen besprechen wir vertraulich im persönlichen Gespräch, keine Schaufenster-Preise.
Florian kommt einen Tag persönlich in deine Werkstatt. Das ist die intensivste Bestandsaufnahme deines Betriebs, die du je hattest. Am Ende hast du einen Befund und einen Fahrplan, der auch ohne Buchung für dich wertvoll ist.
Das sind fertige Software-Produkte für alle Handwerker: standardisiert, günstig im Einstieg, aber starr in den Prozessen. Werkbank-Software ist dein eigenes System auf Open Standards, mit deinen Prozessen. Du bekommst Code-Eigentum, keine fremde Roadmap, die deine Werkstatt umbauen will.
Du bekommst nach Go-Live den kompletten Quellcode unter deiner Domain. Wenn du dich morgen mit uns überwirfst, kann jede andere Agentur weiterbauen. Der Code ist Open-Standard (Supabase, Vercel, Next.js). Du bist nie an uns gebunden.
Realistisch vier bis sechs Monate: Gespräch, Diagnose (1 Tag), Fahrplan (1 bis 2 Wochen), Aufbau (6 bis 14 Wochen je nach Stufe), drei Monate Begleitung.
Nein. Florian und das Team kümmern sich um die komplette Technik. Du brauchst eine motivierte Bürokraft oder einen Bauleiter als Sparrings-Partner, keinen IT-Experten.
Wir nehmen nur Betriebe an, bei denen wir sicher sind, dass es funktioniert. Genau dafür ist die Diagnose vor der Buchung da. In vier Jahren gab es noch keinen Fall, in dem das System nicht produktiv gegangen ist.
Maximal vier Betriebe gleichzeitig, Florian ist in jedem Projekt persönlich drin. Wenn du dich entscheidest, sichern wir deinen Slot. Aktuelle Wartezeit fürs Erstgespräch: 2 bis 3 Werktage.
Dein nächster Schritt
Damit dein Betrieb dir wieder gehört. Und Sonntag wieder Sonntag ist.
Der erste Schritt ist ein kostenfreies Erstgespräch. Florian hört zu, schaut auf deinen Betrieb und sagt dir ehrlich: passt oder passt nicht. Mehr passiert in diesem Gespräch nicht, und genau das ist der Punkt.
15 bis 20 Minuten, Video-Call oder Telefon
Mit Florian persönlich, auf Augenhöhe und in Handwerker-Sprache
Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, ob Werkbank-Software dein Hebel ist
Antwort auf deine Terminanfrage innerhalb von 24 Stunden
